<div dir="ltr">Dear team,<div><br></div><div>  Do let me know if there are any updates at your end. Meanwhile, a release has been added to the <a href="https://github.com/QerKInga/email-approval-agent">repository</a>. Kindly add it to the community project page where appropriate. Thank you</div><div><br></div><div>Best Regards,</div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Feb 23, 2026 at 2:26 AM Kyle Chau <<a href="mailto:kylechaukccs@gmail.com">kylechaukccs@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Dear Pavol and Arnost,<div><br></div><div>  Thank you very much for the thoughtful feedback and for taking the time to discuss the proposal internally.</div><div><br></div><div>  A <a href="https://github.com/QerKInga/email-approval-agent/tree/main" target="_blank">WIP project</a> has been created for the purpose. While mailbox monitoring and handling approval responses via the REST API can be cleanly implemented as an external, modular service, the outbound email-sending part appears more tightly coupled with the core. Therefore, email encryption and nonce generation capabilities might not be available in the standalone service, but rather as add-ons to MidPoint. Happy to discuss possible ways to incorporate those dependent features into the community project. Thanks again.</div><div><br></div><div>Best Regards,</div><div>Kyle</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Feb 16, 2026 at 10:59 PM Pavol Mederly via midPoint <<a href="mailto:midpoint@lists.evolveum.com" target="_blank">midpoint@lists.evolveum.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><u></u>

  
    
  
  <div>
    <p>Dear Kyle,<br>
      <br>
      Thank you for the detailed proposal. We had an internal discussion
      about it and agreed that email approval is a valuable feature, but
      we have decided not to include it in the midPoint core.<br>
      <br>
      This decision is backed by our effort to minimize security risks
      and keep the core engine lean. Adding mailbox monitoring would
      introduce external dependencies and increase the attack surface.<br>
      <br>
      You could still develop the feature as a standalone application
      that monitors the mailbox and interacts with midPoint via the REST
      API. This modular approach is more secure and the deployment with
      modern containerized environments (Docker/K8s) is straightforward.<br>
      <br>
      If you move forward with this as an independent project, we would
      be happy to list it on our <a href="https://docs.evolveum.com/community/related-projects/" target="_blank">Community
        Related Projects</a> page to give it visibility.<br>
      <br>
      Best regards,</p>
    <pre cols="72">-- 
Pavol Mederly
Interim Chief Product Officer
<a href="http://evolveum.com" target="_blank">evolveum.com</a></pre>
    <div>On 02/02/2026 15:35, Kyle Chau via
      midPoint wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite">
      
      <div dir="ltr">
        <div>Dear MidPoint team,</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>  I am interested in implementing an email approval feature
          as my individual contribution to the project. Would you please
          provide some insight on whether this suggestion would be
          accepted as a core feature? The implementation, from my
          understanding, involves the following:</div>
        <div>
          <ul>
            <li>A sample message template that crafts the email approval
              content.</li>
            <li>A new task type for enabling and scheduling the mailbox
              processing.</li>
          </ul>
        </div>
        <div>  I can contribute to the design and development of this
          feature for the next six months. </div>
        <div><br>
        </div>
        <div>  You may refer to the following for a high-level
          illustration on the proposal. Thank you.</div>
        <div><br>
        </div>
        <div>  Do let me know if you have any questions.</div>
        <div><br>
        </div>
        <a href="https://github.com/KyleChaukccs/docs/blob/master/midpoint/features/planned/email-approval.adoc" target="_blank">https://github.com/KyleChaukccs/docs/blob/master/midpoint/features/planned/email-approval.adoc</a> 
        <div><br>
        </div>
        <div>Best Regards,</div>
        <div>Kyle</div>
      </div>
      <br>
      <fieldset></fieldset>
      <pre>_______________________________________________
midPoint mailing list
<a href="mailto:midPoint@lists.evolveum.com" target="_blank">midPoint@lists.evolveum.com</a>
<a href="https://lists.evolveum.com/mailman/listinfo/midpoint" target="_blank">https://lists.evolveum.com/mailman/listinfo/midpoint</a>
</pre>
    </blockquote>
  </div>

_______________________________________________<br>
midPoint mailing list<br>
<a href="mailto:midPoint@lists.evolveum.com" target="_blank">midPoint@lists.evolveum.com</a><br>
<a href="https://lists.evolveum.com/mailman/listinfo/midpoint" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.evolveum.com/mailman/listinfo/midpoint</a><br>
</blockquote></div>
</blockquote></div>